一年一度的工作總結，匯集了各個部門的集體力量，也凝聚著寫作者的個人智慧。在學習、參考這些總結的時候，筆者產生了一些想法，趁這個機會就自己的想法，從以下幾個方面和撰寫總結的同事展開探討，以期相互批評，取長補短，共同進步。
一、總結寫作，關鍵不是咬文嚼字，而是寫作前的資料積累。寫總結不是為了寫而寫，而是為了總結成績、看到不足、著眼未來。所以，首要問題是對企業情況、行業信息與國家經濟形勢有準確的把握，也就是要了解基本形勢，知彼知己，如此才能正確分析概括。總結也是參與管理與經營的一種途徑，要寫出有指導意義的總結，就需多看，多思考，把前期工作充分、全面地做好。前期工作主要體現為調研和構思，調查研究是最為復雜的，至于框架支撐起來后怎樣去寫，怎樣遣詞造句，則相對簡單得多。只有這樣，才能保證寫作者掌握的資料更全面、評析工作更到位、總結更有指導意義。如果應付公事，草草指派，寫作者不可能完全了解情況，寫出像模像樣的總結是不可能的。
二、在篇幅、選材和方法上需要提高。在總結寫作當中，有的部門還存在著這樣的看法，覺得寫得越長越好，越詳盡越好。其實不然。總結沒有篇幅的限制，篇幅要服從于總結的目的，只要達到了總結經驗、吸取教訓、找準突破、利于發展的目的就是好總結。另外，如果總結只是在總結會議上宣讀完畢，之后跟不上細化的改進措施與戰略調整，也與總結的出發點相背離，屬于無效勞動和形式主義。總結的選材也很重要。有的部門恐怕照顧不到每個細節，在總結寫作中事無巨細面面俱到，乍看是林林總總非常全面，實則眉毛胡子一把抓，成為表功文本。另外，要注意運用多種總結方法，例如硬性數字與軟性文字相結合，同比與環比相結合，本單位與外單位比較相結合，等等。
三、總結不僅有重點，還要突出亮點。多數總結缺少亮點，這是毋庸置疑的。日常工作的確屬于重復性勞動，亮點很少或者沒有亮點再正常不過了。但企業發展需要創新，亮點不僅是干出來的，也需要發現亮點并寫出來；干出亮點是基礎，但總結寫作者也要善于挖掘亮點，使總結真正起到鼓舞人心的作用。 （編輯部 彭剛）
