經濟形勢變化莫測，商業流通企業要想立于不敗之地，需不斷提升產品毛利，一是提升銷售單價，二是降低采購成本。從經營實際來看，降低采購成本操作性更強。那么，應該如何管控采購成本呢？
第一，建立健全采購管理制度。通過崗位職責分工、授權審批范圍、信息傳遞管控、實物管控等諸多方面，建立采購業務操作規范，讓人員明確干什么、誰來干、何時干、怎么干等一系列問題。總之就是一句話，業務開展規矩先行。
第二，市調比價，管控采購價格。結合采購業務規模，充分做好市場行情調查，建立采購價格市場機制，多種方式（招標、詢比價等）并舉，確定合理采購價格。如：公司各類大型采購，由物業部牽頭做好市調，通過招投標的方式確定合理的供應商，降低采購成本。
第三，建立供應商管理機制。這一機制，強調一個“活”字，即供應商不是一成不變的，有準入、考核和退出機制。供應商準入設立完整的評級指標（企業資質、產品質量、服務情況等），選取最優供應商。供應商準入后要嚴格遵守考核機制，通過綜合考核體系對供應商進行考評，作為是否合作的重要因素。最后，還要優化完善供應商退出機制，針對不符合要求的供應商，執行退出，維護良好的商品供應環境，更強化了供應商不斷競爭的意識。
第四，選擇最優采購量，集中采購。通過加強庫存管理，確立最優庫存量，減少庫存成本和資金占用；在此基礎上，合理確定最優采購批量，按照固定時間段或者固定數量采用集中方式統一采購，以量議價，取得最優采購價格，降低采購成本。
第五，創新采購方式，線上線下方式融合。互聯網時代，許多商品網絡采購價格遠遠低于線下實體采購價。采購人員應該轉變工作思維和方式，改變傳統的線下集中采購模式，嘗試探索線上采購，按照商品屬性不同，對線上、線下采購價格進行多方對比，從而篩選出不同商品的最佳采購渠道和方式，達到降低采購價格的目的。
以物料庫商品采購為例，2024年采購小組工作較以往有一定的變化：一是業務開展，規矩先行。2024年上半年采購小組成員集中梳理公司各類采購業務，制定完善了各類采購流程，確保業務開展有了依據；二是強化市調比價，降低采購單價。1月份，采購小組對物料庫商品開展考察比價，通過價格比對選取最優供應商。在此過程中，改變以往采購廠家固定的模式，擴大市調范圍，不在局限單一固定供應商，強化了采購市場化、供應商競爭化；三是嚴把庫存管理，按季度集中采購商品。耗材物料庫由信息部統一管理，嚴格把控日常領用和庫存量，24年耗材物料庫同比降低費用48.47%，效果顯著；四是開展部分商品線上價格問詢，通過線上、線下價格比對，選擇合適采購方式。
總而言之，企業采購成本管控，離不開完善的規章制度，市場化價格問詢，規范的供應商體系管理和采購方式的轉變。當然，更離不開采購人員的努力和付出，畢竟人是第一生產力，這需要我們不斷轉變思維，創新采購方式，提升專業能力，惟有機制和人的統一，方能實現降本增效。
（總經理辦公室 郭冬）
